Cómo usar el modo confidencial de Gmail

Gmail

Google ha añadido un modo confidencial en Gmail para recibir y enviar mensajes. Esta función tiene como objetivo proteger la información, y para ello otorga diversas opciones sobre los emails. Desde establecer una fecha de vencimiento, a poner una contraseña o desactivar la opción de reenviar. El destinatario recibirá una notificación con los límites establecidos en el correo.

El modo confidencial de Gmail permite establecer fecha de caducidad en los correos, impedir que se reenvíen o descarguen y protegerlos con contraseña

Estas medidas de seguridad también se aplican a los archivos adjuntos en el correo. La idea es proteger la información sensible evitando reenvíos accidentales, impidiendo que personas se hagan con los datos mediante malware, etc.

Además de contraseñas y modo de «autodestrucción», las opciones para copiar, pegar, descargar, imprimir y reenviar el texto del mensaje o los archivos adjuntos estarán inhabilitadas. Está disponible tanto en la versión de Gmail de PC, como en las aplicaciones de Android e iOS.

Para enviar un email confidencial desde un PC, solo hay que abrir Gmail y hacer clic en redactar. En la parte inferior derecha de la ventana, se encuentra la opción «activar el modo confidencial». Aquí se puede configurar la fecha de vencimiento y contraseña. El proceso es similar al que hay que seguir la aplicación para dispositivos móviles.

La contraseña se puede enviar por SMS o por correo electrónico al destinatario. Además, se puede revocar el acceso al mensaje una vez enviado. Solo hay que ir a mensajes enviados, hacer clic en el email confidencial y pinchar en «quitar acceso». En el momento en el que se revoca el acceso, el destinatario del correo electrónico no podrá acceder a él ni a sus archivos adjuntos.

La función apareció por primera vez en la G Suite de pago, pero ahora Google la democratiza llevándola a todos los dispositivos. Se trata de una opción muy útil si se está manejando información delicada.

Juan Carlos Rubio

Periodista. Especializado en tecnología y política internacional.

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