Google Docs ahora avisa de la cuenta que se está empleando

Google

Las confusiones en el entorno digital pueden ser extremadamente comunes, especialmente dada la rapidez con que cambian los elementos y la capacidad de manejar múltiples pestañas y espacios al mismo tiempo. Es por ello que Google Docs ha mejorado algunos aspectos de su diseño para evitar confusiones a la hora de editar o hacer documentos.

La nueva función de Google Docs evita que los usuarios cometan errores al producir o editar documentos con diferentes cuentas de Gmail

Esta modificación resulta de gran utilidad puesto que, al contar con una plataforma que permite utilizar múltiples cuentas a la misma vez, Google y G Suite se presta a la confusión. En este sentido, es común que los usuarios utilicen diferentes cuentas de email para diversos fines (laboral, personal, etc). Por ello, a partir de ahora, cada vez que el usuario vaya a modificar o crear un nuevo documento en Google Docs, la plataforma mostrará un aviso indicando la cuenta con la que lo está haciendo.

Anteriormente, los usuarios sabían la cuenta que estaban utilizando pues, al desplegar el ícono de la cuenta en la esquina superior derecha, este mostraba con un aro de colores cuál era el email que se estaba utilizando en ese momento.

Sin embargo, la nueva actualización muestra de forma más clara cual es la cuenta que está siendo utilizada. Para ello, al hacer click en el icono del perfil, este mostrará un aviso con la frase «Actualmente has iniciado sesión con…», y el correo con el que has accedido a esa sesión.

Estos cambios, aunque parezcan pequeños, son de gran utilidad para los usuarios que deben manejarse entre múltiples cuentas. De tal forma, el usuario reducirá sus posibilidades de crear un documento en el perfil equivocado o, por ejemplo, hacer un comentario en un documento laboral con la cuenta personal.

Además, es importante destacar que esta modificación también estará disponible en Google Slides y Google Sheets.

La modificación viene de la mano con otras pequeñas mejoras que ha incorporado Google para G Suite y que simplifican la funcionalidad de su plataforma, como la reciente incorporación del formato AMP que permite a los usuarios ver los comentarios de un documento de Google Docs agrupados en un hilo dentro de Gmail.

Estas pequeñas mejoras ya han sido lanzadas a nivel mundial. Sin embargo, irán apareciendo progresivamente, dependiendo de la capacidad de los servidores regionales.

Diana Cid

Periodista interesada en tecnología, cultura y verificación digital

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