Cómo configurar una respuesta automática en Gmail estas vacaciones

Gmail out of office

Gmail tiene una función que permite a los usuarios configurar respuestas automáticas para que cuando no estén operativos -en la oficina o desde casa- el sistema envíe a quien le escribió un aviso de «Fuera de la Oficina» o «Out of Office». Es una función que se suele emplear en entornos corporativos y que resulta muy útil cuando se sale de vacaciones, para avisar de que no se leerá el correo (o al menos, no con tanta asiduidad). Ahora en Gmail también lo puedes emplear, y vamos a explicarte cómo funciona en este artículo.

En tu cuenta de Gmail también puedes configurar mensajes de «Out of Office» o fuera de la oficina

Lo bueno de poner uno de estos mensajes es que si quien nos escribe tiene prisa, le podremos indicar a qué compañero acudir para que atienda su solicitud, o más o menos cuándo podremos ver y responder a su correo. En definitiva, con la respuesta automática, se evita que la petición quede sin ser atendida.

A pesar de que este servicio se suele usar para responder correos de forma automática cuando se está de vacaciones, conviene aclarar que en Gmail su uso se puede ampliar y personalizar el mensaje con motivo de otras ausencias. Por ejemplo, si se tienen problemas con el correo, no se va a revisar con frecuencia o si se quiere recibir solo llamadas telefónicas, por ejemplo. Para activar esta opción de respuesta automática en tu correo de Gmail, solo debes seguir los siguientes pasos:

-Abre tu cuenta de Gmail.

-Ingresa en las opciones de tu cuenta, pulsando sobre el icono de engranaje ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Respuesta automática

-En esta sección haz clic en «Ver todos los ajustes».

Ajustes de Gmail

-Ve a la pestaña «General» y desplaza la pantalla hacia abajo hasta encontrar la sección «Respuesta automática».

-Esta sección ofrece dos opciones, y posiblemente veas seleccionada la de «Respuesta automática desactivada». Solo debes hacer clic en la opción «Respuesta automática activada» a través del botón ubicado en el lateral. Cuando se torne azul, estará habilitado.

Respuesta automática vacaciones

-Ahora es el momento de configurar el mensaje con las distintas opciones disponibles. Por ejemplo, se puede elegir la fecha de inicio y de fin para el envío de respuestas automáticas. También se puede colocar un asunto para indicar al remitente del correo original de qué trata la respuesta. Por último, se puede añadir un texto explicativo para notificar a quienes envían emails a tu bandeja que no estás disponible o que pueden comunicarse a través de un número telefónico, escribir a otra persona de contacto, o lo que sea.

-También puedes elegir si deseas que la respuesta automática solo llegue a los usuarios conocidos, por ejemplo, a los contactos registrados en su cuenta y no a los remitentes de correos publicitarios, spam u otro que no sea de interés. Para ello, Gmail cuenta con una casilla que se puede activar y que se llama «Enviar respuesta solo a mis contactos».

-Al finalizar toda la configuración, presiona en el botón «Guardar cambios».

Joaquín Romero

Redactor de Contenidos, Ingeniero en Sistemas y Desarrollador. Especializado en temas tecnológicos e innovadores que marcan el futuro de la humanidad.

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