Cómo transcribir y guardar todas las reuniones de Zoom

Zoom andorid fondo virtual

Los usuarios que pagan una suscripción premium de Zoom, la app para realizar videollamadas más empleada en el mundo, pueden guardar en la nube las reuniones que mantienen en la plataforma. Si son muchas las que guardan -por ejemplo, si se trata de una empresa que desarrolla todas sus reuniones o eventos virtuales a través de Zoom- podría interesarle emplear un servicio de almacenamiento como Dovetail, que además permite transcribir las reuniones y etiquetarlas para encontrarlas fácilmente o ir a aquella parte de la reunión donde se dijo algo que interesaba.

Dovetail permite etiquetar las grabaciones realizadas y encontrarlas fácilmente

Dovetail es un servicio al que accede a través de la web y que permite transcribir las reuniones, etiquetarlas y compartirlas en distintos formatos… desde la nube. El servicio, lanzado hace unos años, ha anunciado ahora su compatibilidad con las grabaciones de Zoom y se puede usar de forma gratuita durante siete días inscribiéndose en su página web. Pasado este tiempo, es necesario suscribir un plan de pago en Dovetail, aunque la plataforma, mientras esté en beta, será gratis.

Al tener instalado Dovetail y Zoom en el ordenador, se pueden llevar las grabaciones de las reuniones de Zoom a Dovetail y así transcribirlas en solo cuestión de minutos. Dovetail funciona con Inteligencia Artificial, y su motor de voz ha sido alimentado con más de 50.000 horas de contenido, transcrito por un equipo de humanos, con distintos tipos de temas, sectores y acentos, para mejorar la transcripción de las reuniones.

Dovetail web

Una vez finalizada una reunión en Zoom, el usuario debe ingresar a Dovetail y seleccionar la pestaña de Zoom, donde se encontrará las grabaciones ya realizadas. Sólo debe seleccionar la que desea transcribir y pulsar sobre «Empezar». El proceso puede tardar unos minutos.

Una vez obtenida la transcripción, el usuario podrá realizar otras tareas. Por ejemplo, podrá añadir al vídeo, de forma manual, etiquetas para buscar esa grabación con mayor rapidez entre todas las almacenadas en Dovetail. También se pueden destacar partes del texto dentro del vídeo para resaltar puntos importantes en la grabación. Se pueden personalizar por colores y así ir directo al segmento a analizar sin perder tiempo viendo todo el material.

Esos fragmentos importantes ya etiquetados se pueden compartir fácilmente con otras personas. Así, no tendría que visualizarse el contenido por completo para encontrar la parte que se quiere compartir, puesto que al estar etiquetado, solo habría que realizar una búsqueda en Dovetail para encontrar los vídeos que incluyen ese texto o fragmento.

 

Joaquín Romero

Redactor de Contenidos, Ingeniero en Sistemas y Desarrollador. Especializado en temas tecnológicos e innovadores que marcan el futuro de la humanidad.

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