Cómo escanear documentos en PDF con el móvil y trabajar con ellos fácilmente

Pdf archivo

Emplear documentos PDF tiene muchas ventajas, tanto a nivel personal como a nivel profesional, ya que permite trabajar y compartir textos y fotografías que en principio no se pueden modificar y que presentan una alta resolución. Lo que ocurre es que a veces hay que depender de una impresora con escáner para poder digitalizar los documentos y eso puede llegar a ser algo tedioso.

Sin embargo, existen opciones en Internet que nos permiten trabajar gratis con documentos PDF y que satisfacen perfectamente esta necesidad. Nosotros hemos estado probando Smallpdf, un servicio online gratuito que puedes descargar su app gratis para Android en Google Play o para iOS en App Store y con la que podrás llevar a cabo infinidad de tareas que te permitirán trabajar con documentos PDF fácilmente y sin esfuerzo.

Cómo escanear documentos PDF con el móvil sin esfuerzo

Te vamos a explicar lo sencillo que es trabajar con archivos PDF con tu teléfono móvil con esta app. Por ejemplo, para crear un PDF escaneando cualquier documento con tu smartphone, descarga la aplicación gratuita de SmallPdf para iOS o Android  y ábrela. Lo único que tendrás que hacer es pulsar sobre el botón “+” que aparece en la parte inferior de la pantalla y seleccionar “Escanear con cámara”.

Hecho esto, lo único que tendrás es que tomar una fotografía de ese documento, que quedará guardado en tu teléfono móvil en formato PDF. Si son varios documentos, podrás crear un mismo PDF realizando varios escaneos, es decir, varias fotografías. Cuando hayas terminado, podrás seleccionar un filtro si lo deseas.

Cuando estés listo, pon un nombre al PDF y pulsa “guardar” para que quede archivado en la biblioteca de tu teléfono móvil. Desde ahí, podrás enviarlo por email, mensajería instantánea o compartirlo como desees y con quien desees.

Qué otras cosas puedes hacer con Smallpdf

Escanear un documento a un PDF no es lo único que puedes hacer con Smallpdf. Descarga la aplicación y verás que puedes llevar a cabo muchas otras tareas que facilitarán tu trabajo con este tipo de archivos. Por ejemplo, las siguientes:

-Crear un PDF a partir de una fotografía: Si quieres crear un PDF desde una imagen o cualquier archivo que ya tengas en tu teléfono móvil, puedes hacerlo fácilmente. Tan sólo pulsa “Añadir desde la galería” en las opciones de la aplicación o en “Añadir desde archivos” y selecciona la imagen o archivo que quieres convertir en PDF. Así de fácil.

-Convertir PDF a otros formatos: Una vez que crees un archivo PDF podrás pulsar sobre su icono para ver más opciones y seleccionar «Convertir a…”. Se mostrará entonces una lista de tipos de archivo disponibles, incluyendo Word, JPG, Excel y PPT, a los que podrás transformar tu archivo. Eso sí, como Smallpdf no puede almacenar archivos que no sean PDF, los nuevos documentos serán enviados automáticamente a tu servicio de almacenamiento de archivos en línea, para que accedas a ellos desde tu móvil o tu ordenador con Internet.

-Otras opciones para trabajar con el PDF. Podrás realizar muchas acciones para trabajar con cualquier documento que hayas escaneado con SmallPdf. Tan sólo pulsa sobre los tres puntos que aparecen junto al archivo escaneado y podrás comprimirlo, convertirlo a otros formatos como ya hemos comentado, firmar electrónicamente el PDF, cambiarle el nombre, editarlo, compartirlo… y muchas otras opciones.

No son las únicas posibilidades que tienes, puesto que en el menú de herramientas de Smallpdf también existen otras herramientas, que te permitirán, por ejemplo, fusionar dos archivos PDF en uno solo.

Como ves, la aplicación móvil de Smallpdf es la manera más sencilla de trabajar con archivos PDF desde cualquier lugar, convirtiéndose en tu aliado perfecto en la digitalización de documentos de forma segura, ya que, además, utiliza un cifrado TLS que garantiza la privacidad y permite procesar y descargar archivos PDF con facilidad. Tienes más información en el blog de Smallpdf. No lo dudes y comienza a trabajar ya con tus archivos PDF sin preocupaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento con esta app gratuita.

Redacción

La redacción de TreceBits está formada por un conjunto de profesionales de la información especializados en Redes Sociales, Internet y Periodismo 2.0

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