Google Keep: qué es y cómo usarlo

En la Google Play Store de Android puedes encontrar muchas aplicaciones de notas, listas y organización de tareas. Sin embargo, Google cuenta con una herramienta propia que podría ser la mejor aplicación de notas gratuita que puedes encontrar: Google Keep.

Google Keep es mucho más que una aplicación de notas, ya que sus funciones permiten sincronizarla con el resto de apps de la suite de Google como Calendar, Gmail o Google Docs.

Google Keep fue lanzada en 2013 y se trata de una aplicación gratuita, integrada dentro de la suite de herramientas de Google, que nos permite crear y organizar nuestra información personal, creando notas con una apariencia similar a la de un «post-it». Al tratarse de una aplicación nativa de Google, podremos acceder a su información en cualquier dispositivo en el que tengamos nuestra cuenta de Google activa, tanto en Android como iOS, así como en navegadores Chrome, Firefox y Edge.

Google Keep se utiliza, básicamente, para crear notas y organizarlas. La aplicación tiene una interfaz en forma de tablón y cada nota es como un «post-it» que podemos mover o «fijar» para que aparezca siempre en la parte superior de nuestro tablón.

¿Cómo se utiliza Google Keep?

Para utilizar Google Keep solo se necesita una cuenta de Google, gracias a ella podremos sincronizar la información entre los diferentes dispositivos. En el caso de los teléfonos móviles, tendremos que descargar la app desde la Google Play Store o desde la App Store de Apple.

Una vez dentro de la aplicación, el funcionamiento es muy sencillo y la dinámica es similar a la de cualquier producto de Google. Para crear una nueva nota, solo tendremos que pulsar en el botón con forma de «+» que aparece en la esquina inferior derecha. Al crear una nota tendremos diferentes opciones, como añadir una nota de voz, crear una lista con casillas de verificación o hacer un garabato, dibujando con el dedo o con un stylus.

Google Keep Interfaz portada

Una vez creada la nota, Google Keep nos permite fijarla, para que aparezca en la parte superior en todo momento, añadir alarmas o recordatorios (que se sincronizan con Google Calendar), añadir etiquetas o cambiar el color. También podemos compartir las notas con otros usuarios a través de redes sociales o WhatsApp.

¿Qué ventajas tiene Google Keep?

Aunque parece muy simple a primera vista, Google Keep tiene muchas funcionalidades y es mucho más que una simple aplicación de notas:

-Sincronización con Google: Como Keep se sincroniza con otras aplicaciones de Google, nos permite crear recordatorios que aparecerán en nuestro calendario de Google. También podemos utilizarla para anotar ideas o conceptos importantes y compartirlos por Gmail. Además, si utilizamos Google Task como gestor de tareas, podemos sincronizar también la información. Finalmente, Keep está integrada en Google Docs, por lo que podemos usarla para tomar notas y, más tarde, vincular las notas a un documento para editarlo o ampliarlo.

-Códigos de colores: Puede que no tenga una infraestructura tan compleja como la de OneNote o Evernote, ya que no dispone de libretas en las que organizar las notas. Sin embargo, Google Keep nos permite cambiar el color de las notas, por lo que podemos crear un código de colores con el que organizar las notas en función de su temática. Por ejemplo, podemos hacer que las notas del trabajo sean rojas, las de casa amarillas y las de cuestiones personales verdes.

-Etiquetas: Si con los colores no es suficiente, Google Keep también permite crear etiquetas con las que organizar las notas. Las etiquetas están disponibles desde la interfaz principal, lo que nos permite acceder a cualquiera de ellas rápidamente.

-Diferentes formatos: Al permitirnos crear notas a mano, insertando una imagen o foto, o incluso una nota de voz, las opciones que tenemos son muy amplias.

-Listas: Las listas con casillas de verificación son una de las opciones más útiles, ya que con ellas podemos crear desde una lista de la compra, hasta convertir la aplicación en una herramienta para la gestión de tareas.

-Alarmas y recordatorios: Finalmente, cada vez que creamos una nota, podemos establecer una fecha de vencimiento, por lo que la aplicación nos enviará una notificación cuando venza. Además, se sincroniza con Google Calendar, por lo que nunca nos perderemos nada.

Jaume Vicent

Redactor y especialista en SEO y marketing de contenidos. Friki de las redes sociales y de las nuevas tecnologías.

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