5 novedades de Google Docs que quizá no conocías

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Con una progresiva evolución que ha transformado a Google Docs en una potente herramienta de creación y edición de documentos, e integrada en Google Workspace, una suite de productividad online (con opciones de uso offline) más que capaz, durante este mismo año 2022 se han incorporado algunas novedades que ayudan a facilitar tareas y que pueden haber pasado desapercibidas.

Google Docs forma parte de la suite ofimática Workspace, que puede utilizarse online pero también dispone de opciones para uso sin conexión a Internet

Es por ello que a continuación se va a explicar cinco de las más útiles y quizá no demasiado conocidas pero que, sin duda, agilizan el trabajo con documentos,

-Reacciones con emojis: Cuando las palabras son insuficientes (o no se quiere añadir una contextualización emocional demasiado prolija… o la pereza impide teclear más) es el momento de utilizar un emoji, y ahora Google Docs permite responder textos empleando emojis en lugar de texto. Para ello basta seleccionar con el cursor la palabra, frase o párrafo al que se quiera responder, pulsar en el icono con el emoji de la parte derecha y seleccionar uno de los emojis que se muestran.

-Formato sin salto de página: A veces supone una molestia el paso de una página a otra al redactar un texto, generalmente cuando un documento incluye gráficos o tablas que pueden quedar cortados al pasar a la siguiente página. Afortunadamente Google Docs dispone de un método que impide esa ruptura de la continuidad del salto a la siguiente página de manera que se muestra todo el contenido del documento de manera continua. Para conseguirlo hay que seguir la ruta «Archivo – Configuración de páginas –  Sin páginas» pulsando finalmente en «Aceptar» para confirmar el cambio de formato.

-Plantillas para tablas: A través de la ruta «Insertar – Tabla – Plantillas para tablas» se dispone de distintas opciones que facilitan la siempre engorrosa tarea de comenzar desde cero el diseño de una tabla. Si bien no hay demasiadas opciones disponibles (planificación del producto, seguimiento de revisiones, recursos del proyecto y seguimiento de contenido de inicio) por lo menos si supone un punto de partida a partir del cual desarrollar tablas más personalizadas y ajustadas a las necesidades del usuario.

-Menú desplegable: Es una de las herramientas más útiles que puede incluirse en algunos documentos a fin de ofrecer diversas opciones sin convertir el documento en un caos. Desde responder a una pregunta o seleccionar el estatus de un proyecto o elegir un destino… la imaginación y las necesidades son el límite. A través de la ruta «Insertar – Menú desplegable» puede colocarse uno de estos menús en cualquier punto del texto o incluso dentro de una tabla. Pueden incluirse distintas opciones así como colores para cada una de ellas.

-Esquemas: Son uno de los modos más sencillos de mostrar las partes más importantes de un documento. Se activa mediante la ruta «Ver – Mostrar esquema», pudiendo dejarse activado o desactivado. Aparecerá una barra a la izquierda de Google Docs donde se muestran los distintos apartados del texto. Pueden editarse las líneas que aparece a fin de que el contenido de esa barra se ajuste al esquema que resume el documento.

Antonio Rentero

Comunicador especializado en tecnología y cine. Jurista especializado en protección de datos. Curioso especializado en prácticamente todo.

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