Cómo crear grupos de correo mediante etiquetas en Gmail

Cuando se tiene que enviar un mismo correo electrónico a varios contactos de Gmail, puedes hacerlo manualmente, copiando y pegando el texto, o poner varios destinatarios para el email, con o sin copia oculta.

Gmail permite agrupar contactos de correo mediante el uso de etiquetas para no tener que agregar uno a uno los mails

El proceso es sencillo, pero si es un grupo de personas a las que escribirás habitualmente, o si se trata de un grupo de remitentes muy numeroso, lo más sencillo es crear un grupo. Así, cada vez que tengas que escribir a esas personas, tan sólo tendrás que incluir el nombre del grupo en la barra de destinatarios.

En Gmail puedes crear tantos grupos como quieras, etiquetando cada uno de ellos con un nombre, para que así sepas a qué personas vas a enviar tu email. Le llegará a todos los registrados en ese grupo y tú solo tendrás que escribir el correo una vez.

Para enviar correos a un grupo de contactos de Gmail, lo primero que se debe hacer es crear el grupo de contactos. Estos son los pasos a concretar:

-Cómo crear un grupo de contactos en Gmail desde el ordenador: Lo primero que tienes que hacer es abrir la cuenta de Gmail e ir directo a la sección de Contactos de Google. En el menú lateral izquierdo presiona en «Crear etiqueta» y coloca un nombre para identificar al grupo de contactos: amigos, trabajo, marketing, negocio… el que tú quieras.

Luego, de la lista de contactos debes seleccionar aquellos usuarios a quienes deseas añadir con esa etiqueta. Una vez identificados los contactos a agrupar, solo debes ir a la barra superior y seleccionar el icono de la etiqueta donde aparece la lista de las etiquetas ya creadas o la opción de crear una nueva.

Por último, solo debes ir a la pantalla principal de Gmail y redactar un nuevo correo o tomar una plantilla ya creada, pero en el destinatario (en la barra de «para») debes escribir el nombre de la etiqueta. Así el sistema enviará el correo a todas las direcciones incluidas en la lista.

-Agrupar contactos desde el móvil: la creación de estas etiquetas para grupos de contactos también se puede llevar a cabo desde el móvil. En la esquina superior izquierda de la aplicación de Gmail, identificada con las tres rayas horizontales, se despliega el menú de opciones, en el que se encuentra la opción «Etiquetas».

Ahí puedes crear la etiqueta personalizada, regresar a la lista de contactos, seleccionar los contactos que deseas agregar manteniendo presionado por unos segundos cada uno de ellos hasta que se sombree. Podrás hacerlo con todos los que desees y luego en la esquina superior derecha debes presioner los tres puntos verticales, «Agregar etiqueta» y seleccionar o crear una nueva.