Aunque los documentos electrónicos son cada vez más habituales y el papel va quedando arrinconado, todavía es necesario en ocasiones recurrir a un modelo híbrido en el que la firma manuscrita debe quedar incorporada a un documento en formato electrónico, de manera muy frecuente un archivo PDF, que se caracteriza por .
Los archivos PDF pueden editarse para incorporarles la versión digital de una firma manuscrita
El problema puede surgir ante la necesidad de añadir la firma manuscrita sin pasar por el engorro de imprimir el documento, firmar el papel y volver a escanear y guardar como PDF, un engorro en el que afortunadamente no es necesario incurrir. Específicamente en el caso de los usuarios de Mac existe un sencillo procedimiento para conseguirlo sin tener que pasar por otra posibilidad que podría ser más compleja, como es la de editar el propio documento PDF.
En primer lugar será necesario contar con una versión digitalizada de la firma manuscrita. La manera más fácil de conseguirlo directamente desde el propio ordenador Mac, sin recurrir a firmar un papel y escanear la firma o fotografiarla con el móvil (o incluso con la propia webcam) pasa por abrir la aplicación Vista Previa, con la que se puede trazar un dibujo a mano alzada de la firma.
Vista Previa dispone de un menú específico, identificable precisamente por el icono de una firma manuscrita, que además ofrece tres modos de adquirirla: a través de un envío inalámbrico desde el iPhone, mediante la cámara del ordenador o a través del trackpad.
Esto seria más sencillo si se dispone de una tarjeta gráfica, pero lo habitual es tener en el ordenador un ratón o, mejor aún en el caso de los portátiles, la superficie táctil. Habrá que efectuar varias pruebas hasta conseguir un resultado óptimo, puesto que no es lo mismo trazar la firma como se hace habitualmente con un bolígrafo que repetir esos trazos con un ratón o deslizando el dedo por una superficie mientras el dibujo aparece en la pantalla.
Si se opta por las dos primeras posibilidades mencionadas (cámara o iPhone) habrá que disponer de un papel o algún documento donde ya figure la firma, y entonces bastará con colocarlo ante la cámara del ordenador, de manera que se capte adecuadamente la firma. En este caso hay que señalar que en pantalla aparecerá un recuadro con una línea horizontal sobre la que debe situarse la firma para ser captada de forma adecuada. Para ello la imagen que muestra la pantalla del ordenador muestra de manera invertida la firma, a modo de espejo, lo que facilita ubicarla correctamente, pero una vez capturada la imagen la firma quedará orientada de la manera correcta.
En el caso de optar por el iPhone como método de entrada de la firma el móvil quedará enlazado con el ordenador de manera que la propia pantalla táctil servirá para trazar sobre ella la firma, enviándose de manera automática a Vista Previa.
Una vez trazada la firma Vista Previa la almacenará, de manera que para próximas ocasiones estará disponible, pero habrá que estar atento para eliminarla del ordenador si se trata de un equipo que utilicen otras personas. Para ello basta con pasar el ratón sobre la firma que aparece desplegada y pulsar sobre el botón con una X, lo que elimina la firma.
Finalmente, para añadir esa firma a un documento bastará con abrir el PDF mediante Vista Previa, pulsar sobre el referido icono con la representación de la firma manuscrita y aparecerá la firma guardada, que tras seleccionarla aparecerá sobre el PDF para poder ubicarla y ajustar su tamaño al espacio destinado a que conste la firma.
