Gmail, el servicio de correo electrónico de Google, ofrece una función con la que puedes respaldar todos los correos almacenados en tu cuenta. Esta copia de seguridad es fundamental para protegerte ante eventualidades como la pérdida de acceso a tu cuenta o la eliminación accidental de mensajes importantes.
En Gmail puedes guardar un correo concreto en PDF, pero realizar un respaldo de todos ellos te permite acceder a tu información incluso sin conexión a Internet, garantizando así que tus datos estén siempre disponibles cuando más los necesitas.
La utilidad del respaldo de tus correos de Gmail va más allá de la seguridad. También facilita la gestión eficiente y personalizada de tu información. Puedes crear o aplicar filtros para los correos u organizar tus mensajes según las necesidades que tengas en el momento.
En este artículo, encontrarás un paso a paso para que puedas realizar este respaldo de manera sencilla y efectiva. Además, aprenderás a emplear este archivo una vez descargado para que puedas elevar aún más tu experiencia con Gmail.
Así puedes realizar el respaldo de todos tus correos de Gmail
Puedes realizar el respaldo de todos tus correos de Gmail fácilmente siguiendo este procedimiento:
-Abre Gmail e inicia sesión con tus datos.
-Haz clic en la foto de perfil de tu cuenta, ubicada en la parte superior derecha.
-Luego selecciona «Gestionar tu cuenta de Google».
-En el menú lateral izquierdo, busca donde dice «Datos y personalización».
-Desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección «Aplicaciones y servicios».
-Localiza y selecciona «Gmail».
-Esto te llevará a una nueva ventana; desplázate hasta encontrar «Servicios de Google utilizados recientemente».
-Busca el recurso de Gmail y haz clic en «Descargar».
-Se abrirá una ventana llamada Google Takeout para que puedas exportar esos datos.
-Configura la exportación según tus necesidades, primero eligiendo los datos que deseas incluir y presionas en «Siguiente paso».
-Seguidamente, el destino en donde quieres recibir la información, que puede ser mediante un enlace de descarga por correo electrónico, añadir a Drive, añadir a Dropbox, añadir a OneDrive o añadir a Box.
-Luego pones la frecuencia de exporación. Puedes optar por una vez o cada 2 meses durante 1 año.
-Después seleccionas el tipo y tamaño de archivo. Puedes emplear el archivo .zip o .tgz, aunque el más idóneo es el primero porque se puede abrir en casi cualquier computador.
-En cuanto al tamaño, puedes elegir 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB y 50 GB. Debes saber que las exportaciones con un tamaño superior se van a dividir en varios archivos.
-Luego que lo tengas listo, haz clic en «Crear exportación».
-El sistema te informará que está realizando el proceso, el cual puede tardar horas o días dependiendo de la cantidad de datos almacenados.
-Cuando esté completo, recibirás una notificación que dice «Ya puedes descargar tus datos de Google».
Cómo descargar y extraer el archivo de correo de Gmail
-Abre el correo que te envió Gmail y verás una franja que indica «Descargar los archivos» y haz clic allí.
-Seguidamente, tendrás que ingresar tus credenciales de Gmail. Una vez colocadas correctamente, comenzará la descarga del archivo. Si no empieza automáticamente, igual puedes pinchar en la opción «Descargar» y se completará de la misma manera.
-Posteriormente, procedes a extraer el archivo en la carpeta de tu preferencia y pinchas en «Aceptar».
-En este caso, se utilizó el programa WinRAR, pero tú puedes emplear cualquier otra aplicación de compresión de archivos.
-Cuando ya tengas la carpeta comprimida, debes abrir la carpeta y buscar una que se llama «Correo» y después encontrarás otro archivo que dice «Todo el correo».
-Debes saber que Gmail te ofrecerá esa carpeta en formato MBox. Es un formato que sirve para almacenar en un solo archivo una gran cantidad de correos electrónicos, tanto mensajes enviados como recibidos.
Es así como los mensajes de tu buzón de correo quedan concatenados en un solo documento, lo cual te permitirá acceder a cada uno de ellos.
Cómo abrir el archivo de correo MBOX
Existen programas y aplicaciones que te permiten abrir archivos MBOX e incluso hay alternativas online para ordenadores y móviles. En este caso, se ha utilizado el programa para ordenadores Windows MBOX Viewer.
Esta compañía también ofrece una versión online gratuita. Puedes investigar en la web y utilizar otras herramientas que te gusten, como Thunderbird, disponible para sistemas operativos Linux, Apple Mail para macOS, o Aid4Mail, que ofrece una versión de prueba o la posibilidad de comprar la versión completa.
Sin embargo, te sugerimos utilizar los visores de MBOX porque no requieren configuraciones adicionales. Solo debes hacer lo siguiente:
-Abre el programa en tu ordenador o móvil, según sea el caso.
-Presiona en «Agregar correos» ubicada en la parte superior izquierda.
-Busca la carpeta donde está extraído todo el correo y presiona en «Abrir».
-Espera unos segundos y ya tendrás la lista de correos a tu disposición.
Para ver los correos, solo presiona encima del correo y en la barra lateral aparecerá el contenido, incluidos los gráficos cargados, como si estuvieras navegando por Gmail.
Podrás leerlos, copiar información, obtener datos del remitente, fechas, horas y más.
Finalmente, dependiendo del programa que utilices para ver el documento, puedes aplicar filtros para reorganizar por fechas, asuntos, imprimir y todo lo que pudieras necesitar en un momento dado.
