Cómo poner contraseña a un documento en Excel

hoja de cálculo en excel

Proteger un documento de Excel con una contraseña es una medida importante para que puedas asegurar la confidencialidad y la integridad de la información que tienes almacenada.

Se trata de una práctica que te ayuda a prevenir el acceso no autorizado y las modificaciones indebidas en tu hoja de cálculo, garantizando que solo las personas autorizadas puedan visualizar o editar la misma.

Aunque una contraseña puede ser olvidada o hackeada, su uso sigue siendo una barrera efectiva contra intrusiones casuales.

Excel cuenta con una funcionalidad que permite establecer contraseñas para proteger todas tus hojas de cálculo, añadiendo una capa adicional de seguridad a tus archivos.

En este artículo, te explicamos al detalle cómo agregar esta capa de protección de manera fácil y rápida, asegurando que tus documentos siempre estén a salvo.

Utiliza la función «Proteger libro» para poner contraseña a un documento de Excel

Para agregar una contraseña a tu documento en Excel puedes utilizar la función «Proteger libro». Sigue estos sencillos pasos:

-Abre un documento en Excel, ya sea en blanco o con información cargada.

-Ubica en el menú superior izquierdo la opción que se llama «Archivo» y pincha allí.

-Se abrirá una ventana de información y debes posicionarte en la pestaña que se llama «Información».

-Busca donde dice «Proteger libro». Esta función te permite controlar los cambios que otros pueden hacer en tu libro.

foto de proteger archivo de excel

-Pincha en el recurso «Proteger libro» y se abrirán varias opciones.

-Busca y selecciona la que dice «Cifrar con contraseña».

foto de como poner contraseña a archivo excel

-Aparecerá una ventana para que cifres el documento.

-Coloca tu contraseña y, si ya la tienes lista, presiona en la opción «Aceptar».

foto de como aplicar cifrado a excel

Ten en cuenta que, si pierdes u olvidas esa clave, después no podrás reestablecerla y tampoco podrás recuperar el archivo en Excel. Por eso, elige una contraseña que puedas recordar bien y trata de distinguir entre mayúsculas y minúsculas, ya que el sistema es sensible a ellas.

Marca un documento en Excel como final

También puedes proteger tu hoja de Excel marcándola como final. Esta medida te ayuda a indicar a los lectores que es la versión final y solo podrán leerla en modo lectura. Para hacerlo solo debes seguir estos pasos:

-Abre el documento de Excel.

-Ubica la opción «Archivo» en el menú superior izquierdo.

-Luego ubica «Información».

-Pincha en «Proteger libro».

-Selecciona «Marcar como final».

foto de como marcar excel como final

-Pincha en «Aceptar» y quedarán establecidos los cambios.

Protege una única hoja de Excel

También puedes proteger una sola hoja, si es lo que deseas. Para ello, sigue estos pasos:

-Abre el documento y busca la opción «Archivo».

-Luego selecciona «Información», y pincha en la opción «Proteger libro» y luego «Proteger hoja actual».

foto de como proteger hoja actual en excel

-Coloca la contraseña y te mostrará una lista de cosas que puedes permitir a los usuarios.

-Ve seleccionando en el recuadro lo que puedan hacer, ya sea insertar columnas, eliminar filas, modificar objetos, aplicar fórmulas, etc.

foto de hoja de excel protegida

-Cuando ya tengas los permisos establecidos, pincha en «Aceptar» y quedará listo.

Cómo proteger la estructura del libro

Igualmente, puedes utilizar la función «Proteger estructura del libro» para conservar la estructura de la hoja y que nadie pueda agregar más. Para hacerlo sigue estos sencillos pasos:

-Abre tu documento Excel.

-Ubica la opción «Archivo».

foto de como proteger estructura del libro

-Presiona en «Información» y luego «Proteger libro».

foto de como proteger estructura de un libro y aplicar contraseña

-Pincha en «Proteger estructura del libro», coloca la clave, confirmas y listo.

Victor Eduardo García

Productor de Medios en Comunicación, Licenciado en Comunicación Social, trabaja como redactor especializado en temas de redes sociales y tecnología.

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