Cómo poner contraseña a un documento en Word

Logo de Microsoft Word sobre fondo blanco

Proteger tu documento de Word con una contraseña es fundamental para que solo las personas que estén autorizadas puedan editarlo. El procesador de textos de Microsoft tiene una función llamada «Restringir edición» que te permite dejar el documento en solo lectura y añadir una contraseña.

De esta forma, solo quienes tengan la clave podrán realizar cambios. Esto es muy útil para mantener la integridad de documentos importantes, evitar modificaciones no deseadas y asegurar la confidencialidad de tu información.

Si no sabes cómo hacerlo, en este artículo te enseñamos a activar esta función de manera rápida y sencilla, para que tu documento esté bien protegido contra cualquier cambio no autorizado.

Cómo «Restringir edición» en un documento de Word

Sigue este paso a paso para proteger tu documento de Word con una contraseña:

-Abre el documento de Word que deseas proteger.

-Busca en el menú superior la ventana que se llama «Revisar» y pincha en ella.

pantalla de la opcion revisar de word

-Ubica la ventana «Restringir edición» que aparece en la parte derecha de ese menú y haz clic en ella.

foto del menu restringir edicion en word

-Seguidamente, se abrirá una barra en la parte lateral de tu documento que se llama «Restringir edición» para que puedas configurar la contraseña.

-Allí selecciona la segunda casilla que indica «Restricciones de edición».

-En esa misma casilla observarás varias categorías seleccionables. Elige la que se llama «Sin cambios (solo lectura)».

-Más abajo aparecerá una opción con el nombre «Excepciones (opcional)». Allí se muestran los grupos de usuarios que tienes creado en tu ordenador y podrás permitir que todos o algunos usuarios puedan editar las partes seleccionadas del documento.

foto de como aplicar restriccion en word

-Si quieres que todos puedan editar algunas partes, sombreas el texto deseado y luego pinchas en «Todos».

-Si necesitas que un solo usuario tenga permiso para editar, presiona en «Más usuarios» y se abrirá una ventanilla para que agregues el nombre del usuario en cuestión.

-De estar conforme, presiona en «Sí, aplicar la protección».

-El sistema te llevará a otra ventana que se llama «Comenzar a aplicar protección».

-Eliges en «Método de protección» la primera opción que indica «Contraseña».

foto de la ventana para colocar contraseña en word

-Seguidamente, estableces la contraseña y la vuelves a escribir para poder confirmar el proceso.

-Pincha en «Aceptar».

foto de un documento en word con contraseña

-Observarás en la barra lateral de tu documento un mensaje que indica «Este documento está protegido contra modificaciones voluntarias».

Protege tu documento en Word marcándolo como final

Hay otra forma sencilla de proteger tu documento en Word: marcarlo como versión final. Se trata de una función que impide que se realicen cambios adicionales en el archivo.

Puedes hacerlo de la siguiente manera:

-Abre el documento en tu ordenador.

-Presiona en la opción «Archivo» ubicado en la parte superior izquierda.

foto de la ventana de archivo en word

-Manténte en la ventana «Información».

-Selecciona en el recuadro donde indica «Proteger documento».

foto de como marcar documento como final

-Presiona en «Marcar como final» y aceptas.

-Y listo, el sistema te dirá que el documento se ha marcado como final y que se trata de la versión definitiva.

foto del mensaje de un documento marcado como final

De este modo, cuando alguien abra el documento, los comandos de escritura y edición estarán deshabilitados, permitiendo únicamente su uso en modo de lectura.

Victor Eduardo García

Productor de Medios en Comunicación, Licenciado en Comunicación Social, trabaja como redactor especializado en temas de redes sociales y tecnología.

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