Cómo recuperar archivos en Excel

foto del logo de excel en fondo blanco

Recuperar archivos en Excel te permitirá garantizar que documentos importantes no se pierdan por errores, fallos del sistema o cierres inesperados que impidan su correcto guardado.

Existen varios métodos sencillos para llevar a cabo esta recuperación, como en otros programas de Microsoft, como Exchange. En este artículo, conocerás paso a paso los métodos para recuperar archivos de Excel, tanto si les has puesto contraseña como si no.

Métodos efectivos para recuperar archivos en Excel

Lo más recomendable es guardar el trabajo en estos procesadores de texto cada vez que se realicen cambios. Pero si tienes algún problema y no te dio tiempo de guardar, puedes recurrir a estos trucos.

Emplea la herramienta «Recuperar libros no guardados» desde Excel

En Excel existe una función llamada «Recuperar libros no guardados». Se trata de una manera sencilla de recuperar documentos que no hayas guardado y desees recuperar.

Para usar esta función, sigue estos sencillos pasos:

-Abre cualquier archivo en Excel, ya sea que contenga contenido o esté en blanco.

-Dirígete a la barra de herramientas y busca la pestaña «Archivo», que se encuentra ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

foto de un archivo excel

-Selecciona la sección llamada «Información».

-Luego, busca y selecciona la opción «Administrar libro».

foto de la opcion administrar libro

-Haz clic en el recuadro de «Recuperar libros no guardados».

foto de como recupera libros no guardados

-Automáticamente, la herramienta te mostrará en el Explorador de Windows los archivos de cálculo que no fueron guardados, y te permitirá elegir el que desees recuperar.

Busca los archivos temporales de Microsoft Office

Otro método para recuperar archivos de Excel que no se han guardado es utilizar los archivos temporales. Hay que tener en cuenta que, cuando instalas el software de Office en tu computadora, el programa guarda automáticamente una copia temporal del archivo mientras estás trabajando en él.

Si tu ordenador se apaga por alguna razón y vuelves a abrir Excel, a veces aparece una ventana de «Recuperación Automática» que muestra el archivo temporal más reciente de Microsoft Office, donde puedes recuperar tu hoja.

Sin embargo, de no aparecer esta opción, lo cual puede ocurrir, sigue este procedimiento:

-Abre el Explorador de Windows y navega a la siguiente dirección según tu sistema operativo:

– Windows 11/10: C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

– Windows 8/7/Vista: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

– Windows XP: C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

foto de como bucsar los archivos temporales excel

-Asegúrate de reemplazar «UserName» con el nombre de usuario de tu computadora.

foto de la carpeta de los temporales office

-Presiona «Enter» para buscar. Y listo, encontrarás los archivos temporales de Excel que puedes recuperar. Desde esa ubicación, podrás abrir el documento, copiar y pegar contenido donde lo necesites, así como compartirlo con otros usuarios o grupos de trabajo.

Habilita el guardado automático en Excel

Excel también incluye una función para establecer automáticamente copias de seguridad de tus archivos. No todos lo utilizan, pero es útil para que el archivo se guarde periódicamente por sí mismo. Para hacerlo, sigue estos sencillos pasos:

-Abre tu archivo en Excel.

-Ve a la barra de herramientas y selecciona la opción «Archivo».

-Luego, busca y haz clic en «Más» u «Opciones», que puede variar según la versión de Excel o el sistema operativo que tengas. Esto te llevará a otra ventana.

foto para buscar el autoguardado en excel

-En esta ventana, selecciona la pestaña «Guardar».

-Busca la opción que dice «Guardar información de Autorecuperación cada». Verás un campo con un tiempo en minutos. Elige un intervalo corto para que los cambios se guarden con más frecuencia y minimices el riesgo de pérdida en caso de fallos.

foto del procesdo de configuracion del autoguardado excel

-Una vez configurado, haz clic en «Aceptar». Con esto, habrás establecido esta capa adicional de seguridad para tus archivos de Excel.

Se trata de una configuración te permitirá tener copias de seguridad automáticas de tus archivos de Excel, lo cual es crucial para proteger tu trabajo contra posibles fallos o cierres inesperados del programa.

Victor Eduardo García

Productor de Medios en Comunicación, Licenciado en Comunicación Social, trabaja como redactor especializado en temas de redes sociales y tecnología.

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