Cómo compartir archivos y colaborar en Google Drive

Google Drive

Google Drive es un sistema que ofrece alojamiento de archivos en Internet, su ventaja principal es que los documentos se pueden sincronizar en diversos dispositivos fácilmente. Basta con mencionar que ya cuenta con una app de escritorio para ordenadores, lo que facilita mucho las cosas.

Entonces, si, por ejemplo, estás trabajando con un grupo de personas en un mismo archivo, no solo será vital saber cómo editar documentos, sino que necesitarás estar al tanto de cómo compartir archivos y colaborar en Google Drive. Esto te permitirá ahorrar un montón de tiempo, además de que obtendrás una mejor retroalimentación de tus colegas de trabajo.

Compartir archivos en Google Drive con invitaciones

– Entra en Drive e inicia sesión en tu perfil.

– Ve al archivo que quieres compartir.

– Pon el cursor sobre el documento, haz clic derecho y selecciona «Compartir».

– Anexa la dirección de correo electrónico del contacto al que deseas compartir el archivo. Coloca el e-mail en la casilla «Agregar personas y grupos».

– En este punto, selecciona el permiso de acceso que quieres otorgar: Lector, Comentarista o Editor.

– Pulsa en el botón «Enviar» que está en el ángulo inferior del cuadro de diálogo.

Compartir varias carpetas simultáneamente

– Escoge todos los archivos o carpetas manteniendo presionada la tecla «Shift».

– Ahora, haz clic con el botón derecho en cualquier elemento seleccionado para abrir el menú, luego, escoge «Opciones».

– Aprieta en «Compartir».

– Anexa los correos de cada uno de los colaboradores que tendrán acceso a las carpetas o documentos elegidos. Debes poner el e-mail en el recuadro «Agregar personas y grupos».

Desde la app de Google Drive (Android e iOS)

– Entra en Google Drive.

– Busca el documento o la carpeta que quieres enviar a otra persona.

– Oprime en los tres puntos verticales para habilitar el menú de «Opciones». Luego, toca en «Compartir». Anexa el correo electrónico de los invitados en «Agregar personas o grupos».

– Pulsa en el botón «Enviar» que está en la esquina inferior derecha.

Por medio de enlaces

– Haz clic derecho en el archivo o carpeta.

– Selecciona «Compartir» y ve a «Acceso general».

– Presiona en el botón «Restringido» para abrir el menú.

– Escoge la opción «Cualquiera con el enlace» y edita los permisos que están a mano derecha.

– Toca en «Copiar vínculo» para que la URL se guarde en el portapapeles.

– Ahora podrás compartir el enlace directamente a través de cualquier medio (WhatsApp, Telegram, Gmail, Slack, etc.).

Antonio Vespa

Editor y redactor de contenidos, licenciado en literatura hispanoamericana. Escritor versátil, especializado en diversas temáticas, entre ellas tecnología

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