Cómo crear y compartir calendarios de grupo en Google Calendar

Calendario de Google

Si eres el administrador de un equipo de trabajo, con los calendarios de grupo de Google Calendar podrás organizar las tareas que debas completar con tus colegas. Estarás al día de las modificaciones que se realicen y podrás controlar el progreso en los objetivos trazados.

En este artículo aprenderás a crear y compartir un calendario con un grupo de trabajo, así podréis aprovechar el tiempo de manera productiva para cumplir con cada una de las metas que se han propuesto.

Pasos para crear un calendario de grupo

Antes de empezar, es importante mencionar que el procedimiento debes realizarlo en la plataforma web de Google Calendar para que cuentes con cada una de las funciones que necesitas para generar el calendario. Los pasos son los siguientes:

– Entra en el portal del Calendario de Google

– En el menú que está en el lado izquierdo, haz clic en el símbolo «+» de la opción «Otros calendarios»

Nuevo calendario

– Luego, selecciona «Crear calendario»

Producir calendario

– Ahora, escribe un nombre para identificar el grupo y pulsa «Crear calendario»

Nombre del calendario

Comparte el calendario con el grupo

Una vez que has diseñado el calendario, puedes compartirlo con todos tus colegas de la siguiente manera:

– Haz clic en los tres puntos verticales que se encuentran al lado derecho del nuevo calendario generado

Opciones de calendario

– Se abrirá una ventana con varias opciones, toca «Config. y uso compartido»

Funciones del calendario

– Ahora tienes varias opciones a tu alcance, si quieres contar con un link para compartirlo con cualquier persona, marca la casilla «Compartir de forma pública» ubicada en la sección «Permisos de acceso para eventos». Después, aprieta «Obtener vínculo para compartir» para copiar el link para enviarlo al contacto que desees.

Link público

– Por otro lado, si quieres compartir el calendario solo con un grupo en concreto, en la casilla «Compartir con personas o grupos específicos» podrás agregar el correo electrónico del equipo haciendo clic en «Agregar personas y grupos»

Añadir contactos

Antonio Vespa

Editor y redactor de contenidos, licenciado en literatura hispanoamericana. Escritor versátil, especializado en diversas temáticas, entre ellas tecnología

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