A no ser que seas muy rápido tomando notas, a veces es difícil seguir el ritmo de una conferencia o una reunión de trabajo y no perderse nada. Además, si usas papel y lápiz, para compartir los apuntes con los compañeros no queda más remedio que acudir a la clásica fotocopiadora.
Hemos estado buscando una solución 2.0 que nos ayude a no perdernos nada en eventos y conferencias y hemos estado probando unos días la aplicación Evermeeting. El resultado ha sido bastante satisfactorio.
Se trata de una aplicación con la que se puede crear y compartir en tiempo real aquellas notas que estamos tomando en una charla, clase o conferencia. Poder tomar todo tipo de anotaciones y comentarios, e ir viendo al mismo tiempo los que van cogiendo otros compañeros, poder realizar comentarios… son algunas de las funcionalidades básicas de la aplicación, pero hay más.
Las anotaciones (que pueden incluir desde textos a tareas que se le asignan a otros usuarios, imágenes o URL) quedan ordenadas de una manera muy visual como si fuera un timeline. Además, como toda la información está en la nube, podemos consultarla desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, tanto nosotros como cualquier usuario que forme parte del mismo proyecto. Incluso se puede trabajar sobre las notas sin conectividad, y los cambios se sincronizan de manera automática en cuanto exista una conexión a la red.
Además, a las notificaciones se les pueden otorgar etiquetas para que filtrar por tareas, fechas, usuarios asistentes o temáticas sea mucho más sencillo. También se pueden sincronizar con nuestro calendario y nuestro correo electrónico, y programar envíos de notificaciones y recordatorios para que no se nos olvide nada. Si queremos llevarnos la información a otro formato, como por ejemplo PDF, también es posible.
Si no quieres ni siquiera teclear, también se pueden grabar las anotaciones por voz, sin límite de tiempo, porque al final, todo se almacena en la nube.
Otra de las características de Evermeeting es la sencillez de su interfaz, que permite establecer diferentes áreas de trabajo y gestionar los distintos eventos creados. Además, compartir los eventos grabados con otros usuarios es realmente fácil e intuitivo.
La herramienta, que puede utilizarse en iPad y iPhone, es gratuita en un primer momento, para que pueda ser probada. Posteriormente es necesario contratar un plan mensual o anual. Puedes descargarla directamente desde la App Store.
