A lo largo del último año y medio, las plataformas digitales han debido adaptarse a las circunstancias y diseñar nuevas herramientas para facilitar la comunicación en el teletrabajo. Dentro de esta línea se enmarca el anuncio de Google de introducir en Google Calendar la opción de agendar y confirmar la asistencia a videoconferencias y otros eventos virtuales.
Google ha incorporado en Calendar la opción de agendar y confirmar la asistencia a videoconferencias y otros eventos virtuales
Tal y como ha confirmado la propia empresa, esta nueva función ha ido implementándose gradualmente y está plenamente disponible desde hoy. Pueden disfrutar de esta herramienta los clientes de Google Workspace así como los de G Suite Basic y Google Business.
El organizador de una reunión virtual podrá enviar las invitaciones a la misma. Esta aparecerá agendada en el calendario de Google de los receptores, quienes podrán confirmar su asistencia o anunciar que no estarán presentes en la misma. Esta información, que se recoge en un nuevo menú desplegable, será visible tanto para el organizador como para el resto de invitados.
De este modo, el organizador del evento podrá saber de antemano cuántas personas van a asistir a la conferencia. Asimismo, además de confirmar si se va a asistir o no la reunión, se puede detallar si se hará a través de la videollamada o de forma presencial. Aunque esta opción está de momento limitada a Google Calendar, la empresa ha anunciado que es su intención ampliar también a Gmail.
Con este movimiento estratégico Google continúa con su tendencia a integrar al máximo sus diferentes herramientas. Desde el pasado mes de junio, por ejemplo, Google ha integrado Chat y Rooms en Gmail. De esta forma, es posible acceder a todas las herramientas de comunicación de la empresa desde una misma pantalla.
