Google lanza Spaces, su solución para compaginar trabajo presencial y virtual
Google ha reforzado su suite de productividad Workspace mediante el lanzamiento de Spaces, un ámbito de colaboración dirigido especialmente a los grupos de trabajo de esta etapa en la que muchos transitan en un modelo híbrido que alterna la presencialidad con el teletrabajo.
Spaces unifica el acceso a las distintas herramientas de la suite de productividad de Google Workspace
Disponible para todos los usuarios de Workspace, Spaces (o Espacios) combina las posibilidades de Calendar, Drive, Sheets, Slides, Meet y Tasks, de manera que los equipos puedan colaborar compartiendo ideas, conocimiento y proyectos al tiempo que construyen y refuerzan su comunidad y la cultura de equipo de trabajo.
El teletrabajo se ha convertido en hábito para muchos, además de quienes han adoptado un modelo híbrido en el que la presencialidad se limita a unas horas de la jornada laboral o unos días a la semana.
La necesidad de seguir siendo productivo desde los más variados emplazamientos y además continuar en conexión con el resto de la plantilla convierten en esencial el acceso a plataformas como Google Workspace que, a través de Spaces, proporciona distintas herramientas integradas para crear documentos, colaborar en ellos y poder compartirlos, comunicarse con el resto de miembros del equipo, organizar agendas y calendario, mantener reuniones virtuales…
A lo largo de los próximos meses, los usuarios de Spaces podrán añadir, a las herramientas ya mencionadas, otras como:
-Mejora en la interfaz de navegación para unificar el espacio desde donde acceder a chats, mensajes y reuniones.
–Posibilidad de descubrir nuevos Espacios, facilitando a todos los miembros de la organización el acceso a los contenidos y conversaciones que tengan lugar en Spaces.
-Búsqueda mejorada que permite localizar cualquier información dentro de todos los espacios y documentos compartidos y accesibles.
-Hilos potenciados en las posibilidades para poder responder a cualquier mensaje de cualquier Espacio, facilitando la colaboración y la comunicación.
-Funciones de administración reforzadas para facilitar la tarea a administradores y moderadores de contenido, que podrán establecer las reglas que consideren más adecuadas para regular la comunicación entre la comunidad.
Spaces, como lugar virtual de colaboración asíncrona, proporciona algunas nuevas funciones que mejoran la coordinación entre grupos de trabajo, como la que permite fijar reuniones o citas de manera unificada para todos los participantes que indiquen en su calendario el día en que van a estar presencialmente en el lugar de trabajo. Así puede establecerse de antemano y de manera automatizada si una reunión podrá mantenerse de manera presencial.
En esas reuniones puede compartirse el contenido o una presentación desde un ordenador mediante Companion, lo que permite disponer de una «pizarra» común en la que los interlocutores pueden participar con comentarios escritos mediante un chat o proponerse votaciones para tomar decisiones sobre la materia en que se esté trabajando. Para garantizar que la conversación pueda mantenerse incluso en ambientes ruidosos, Companion ofrecerá la opción de transcripción de la conversación a texto en directo, que en la actualidad se está desarrollando para los idiomas inglés, francés, español, aleman y portugués, aunque más adelante se incorporarán más opciones de idiomas.
Al incorporar a Spaces la herramienta Goole Meet se permite que los miembros del equipo de trabajo puedan conectarse mediante llamadas de audio o de vídeo, pudiendo responderse desde el ordenador o desde el smartphone.
