Las novedades que llegarán a Office: archivos GIF, menciones…
Office Insiders es el programa de Microsoft que permite a un selecto número de usuarios probar las nuevas funciones y novedades añadidas al paquete Office antes que el resto del mundo. La versión 1901 trae consigo nuevas características que acercan los productos de la gama Office de Microsoft a una perspectiva más social.
El programa de Office Insiders de Microsoft adelanta la inclusión de GIF en Outlook, nuevas opciones de encriptación y nuevos modos de conversación a través de documentos de Word, Excel y Power Point
En primer lugar, se han añadido menciones (que se pueden activar con una @ seguida del nombre de usuario) para Word, Excel y Power Point. De esta manera, se puede añadir un comentario y al compañero en cuestión le llegará un email con nuestra notificación. Se trata de una medida ideal para proyectos en los que trabajen varias personas.
También se ha añadido una función para encontrar archivos recientes de manera rápida. Solo hay que poner palabras clave en Archivo>Página Principal para encontrar archivos recientes en Excel, Word y Power Point.
Otro de los añadidos, similares al de otras herramientas de carácter profesional tales como LinkedIn, es la inclusión de GIF en Outlook. De esta manera, Microsoft reconoce que los memes son parte integrales de la comunicación en entornos laborales, y es que un GIF no amarga a nadie.
Para acceder a la biblioteca de GIF, solo hay que entrar en Insertar>Imágenes Online y encontraremos una barra de búsqueda que nos permitirá encontrar el GIF que queramos mediante palabras clave. Se trata de un sistema similar al encontrado en LinkedIn.
Por último, Outlook también ha recibido una opción relativa a la seguridad y privacidad. Desde Opciones>Encriptar, se puede gestionar las distintas medidas de seguridad y encriptación disponibles (S/MINE o la encriptación propia de Office) para nuestros correos electrónicos.
