Qué es Google Forms y para qué sirve

Qué es Google Forms

Google Forms o Formularios de Google, como se le conoce en castellano, es otro de los programas de Google que se integra en la suite de productividad Google Workspace. Tal como indica su nombre, Forms es la app que te permite crear formularios para hacer encuestas, exámenes, registros de asistencia, votaciones, entre otros.

Google Forms es una sencilla y a la vez potente herramienta que te puede ayudar a automatizar distintos procesos.

A simple vista, Google Forms puede parecer una simple herramienta para realizar encuestas. Sin embargo, este software es mucho más potente que muchas apps de su tipo. Principalmente, porque cuenta con funciones de edición colaborativa presentes en otras aplicaciones de Workspace, como por ejemplo, Google Slides o Google Sheets. Precisamente, una de las características mejor valoradas de Google Forms es que ofrece la posibilidad de complementar tus formularios con la aplicación Hojas de Cálculo.

Cómo acceder a Google Forms

Para acceder a esta herramienta necesitas tener una cuenta de Google. Luego, al iniciar sesión desde el navegador Google Chrome, podrás acceder a Formularios de Google pulsando el icono de cuadrículas en la parte superior derecha de la pantalla.

Si necesitas ingresar desde el móvil, deberás descargar la app desde Google Play Store. Cuando la tengas instalada, solamente necesitarás elegir el perfil de Google con el cual utilizarás la herramienta.

Para qué se puede usar Formularios de Google

Como te comentamos al principio, Google Forms se puede emplear para mucho más que simplemente publicar encuestas:

– Crea registros para realizar reservaciones.

– Cuestionarios y exámenes con preguntas y respuestas de selección múltiple, de completación, desplegables, agregando archivos, etc.

– Armar formularios de ingreso, ventas, costes, entre otros.

– Compartir exámenes con calificación automática.

– Cargar información a una base de datos de Google Sheets a partir de un formulario.

Ventajas de utilizar Google Forms

Estos son algunos de los principales beneficios que obtendrás al utilizar Google Forms:

– No necesitas descargar aplicaciones extra para poder trabajar en Formularios de Google.

– Te da la opción de acceder a cualquier formulario a través de un enlace.

– Tiene funciones de edición colaborativas en las apps Hojas de Cálculo y Presentaciones.

– Fácil acceso a los datos recabados y a los resultados de las encuestas.

– Interfaz sumamente intuitiva.

– Cuenta con una aplicación móvil muy bien diseñada.

– Permite ampliar sus funciones a través de Apps Scripts y otros complementos.

– Ofrece la posibilidad de vincularse con Google Sheets para hacer cálculos más avanzados basándose en la información recopilada.

Desventajas de Google Forms

Sin embargo, también tiene algunos puntos que mejorar:

– A pesar de ser personalizable a través de códigos, no son muchas las modificaciones permitidas.

– Debes tener cuenta de Gmail de forma obligatoria para aprovechar ciertas funciones avanzadas.

– Si bien admite la ampliación de sus funcionalidades a partir de complementos y códigos, muchos de estos no son gratuitos.

Antonio Vespa

Editor y redactor de contenidos, licenciado en literatura hispanoamericana. Escritor versátil, especializado en diversas temáticas, entre ellas tecnología

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