La lista de tareas anotadas en un papel arrugado en el bolsillo, que podia perderse o al que no habría forma de añadir o borrar porque no hay un lápiz a mano hace tiempo que quedaron atrás gracias al teléfono móvil y las aplicaciones de tareas (o «To Do», e inglés), existiendo diversas opciones para elegir la que más se adapte a las necesidades o al gusto del usuario.
Las apps de listas de tareas incluyen la posibilidad de gestionar varias listas y recibir alertas
Las que se van a exponer a continuación son gratuitas aunque alguna puede disponer de opciones avanzadas disponibles sólo mediante pago. Incluso existen juegos de gestión para móviles que permiten conocer cómo sería el día a día de llevar las riendas de un negocio, pero estas apps que comentamos sirven para compañías reales:
-Apple Notas: Gratuita en iOS, viene preinstalada en iPhone/iPad. Pese a sus modestas prestaciones y sencillez de uso puede ser más que suficiente para mucho usuarios. Permite crear notas o elaborar listados de tareas, productos… que pueden quedar marcados conforme se vayan completando/adquiriendo/gestionando, con el añadido de que en el caso del iPad soporta la interacción con el stylus Apple Pencil y compatibles.
-Todoist: Para muchos es la app de referencia para gestión de tareas, disponiendo de las funciones más básicas pero también de otras más complejas y avanzadas. Cuenta con una gran cantidad y variedad de plantillas para distintas categorías de tareas, desde citas y trabajos a calendario de clases o de publicaciones en un blog. Estas plantillas, para algunos el arma secreta de Todoist, permiten establecer distintos proyectos y agendas con calendarios asignados, distintos niveles de prioridad o incluso la posibilidad de delegar tareas a otros o, incluso, efectuar un seguimiento del cumplimiento de las tareas mediante gráficas. A cambio las opciones más avanzadas requieren de una suscripción de 4 euros mensuales, dando acceso a espacio de almacenamiento en la Nube o carecer de limitaciones en cuanto a los proyectos activos y el número de colaboradores posible.
-Google Tasks: Organiza las tareas mediante pestañas que aparecen en la parte superior de la pantalla con una interfaz que busca la simplicidad hasta el punto de casi ser espartana. Como todos los productos de Google es gratuita y está disponible para iOS y para Android. A las tareas se les puede asignar una fecha y hora para su realización además de poder crearse múltiples listas. Una prestación muy interesante es su conexión con Google Calendar que hace que esté siempre disponible en la barra lateral.
-Microsoft To Do: Soporta múltiples listas de tareas junto a la posibilidad de múltiples colaboradores aunque quizá no tenga el aspecto más vistoso de todas las apps de este tipo. Se basa en la app Winderlist que Microsoft compró en 2015. Se integra en Outlook, lo que permite visualizar las tareas en el calendario aunque, por desgracia, no integrarlas en el sentido de que no es posible fijar una tarea para un día y hora específica.
-Google Keep: Otra app de Google, gratuita y disponible para iOS y Android, es Google Keep, que permite asignar listas y tareas identificándolas con un interfaz visual muy distintivo a base de códigos de colores con soporte para texto, listas e imágenes que facilita la localización en un golpe de vista del módulo o bloque que se busca. A cada uno se le asigna un color o un patrón de fondo distintivo, pudiendo incluir listas, imágenes y hasta grabaciones de voz, pudiendo asignarles recordatorios en el calendario y avisos mediante alarmas.
