Las apps para generar facturas digitales son útiles para ahorrar dinero y tiempo. Te ofrecen plantillas para facturar rápidamente y te permiten agregar cualquier logo o sello con el fin de que la factura tenga una apariencia profesional.
También guardarán los registros que hagas en tus facturas. Esto sirve para completar de manera automática ciertos datos (nombre, DNI, cantidad, etc.) y para llevar mejor tu contabilidad, ya que también te informarán sobre los gastos que has hecho y calcularán el dinero que has empleado en las facturas generadas.
Si quieres automatizar todo lo referente a la facturación electrónica, tanto de tu empresa como si eres un profesional autónomo, aquí tienes un listado con aplicaciones que te serán de gran ayuda en esta tarea.
Apps recomendadas para generar facturas digitales
Las siguientes aplicaciones se adaptan a diversas necesidades de facturación, todas disponen de versión gratis y están habilitadas en Android e iOS.
Invoice Ninja
En Invoice Ninja hallarás una plataforma capaz de almacenar los presupuestos que registres en las facturas y de diferenciar el tipo de factura que requieres, ya sea de gestión, nómina, pago de servicios, etc. Dispone de una biblioteca de contactos en donde guardará los datos de estos para completar la información automáticamente.
Incluye un panel de control que te servirá para consultar los ingresos y gastos realizados, la cantidad de facturas emitidas y los datos de actividad reciente para que no los pierdas de vista. Ofrece una membresía paga de 10 dólares mensuales que incorpora registro ilimitado de clientes, creación de facturas personalizadas y recordatorios para no olvidar facturar a tiempo.
Zoho Invoice
Cuenta con una gran cantidad de plantillas que te ayudarán a generar facturas con la mejor apariencia posible. Podrás subir fotos del cliente, logos, sellos, firmas digitales y más. En cuanto a la estética de la factura, podrás personalizar los colores de la grafía, añadir tablas, modificar los matices del papel, etc.
Dispone de una sección de estimaciones y cotizaciones hecha para revisar los montos antes de facturar, calcular el capital a pagar, ofrecer diversos tipos de descuentos a tus clientes, entre otros. Destacar que las facturas que generes quedarán guardadas en el sistema como soporte ante cualquier eventualidad.
Akaunting
Se trata de un software de contabilidad en línea que tiene la función de generar facturas digitales. En la plataforma hallarás algunas plantillas que se adaptan a diversos objetivos, como gastos facturables, seguimiento de inventario para ventas, informes directos, pagos de nómina, descuentos para clientes, contabilidad con depósito, etc.
Debido a que es una herramienta online, te permitirá estar al tanto de tus finanzas en tiempo real, ya sea en tu móvil u ordenador. Mencionar que Akaunting es un app de código abierto con colaboradores en todo el mundo, lo que significa que diariamente está recibiendo mejoras y actualizaciones útiles.
Wave Invoicing
Con Wave Invoicing podrás enviar facturas y presupuestos personalizados de manera cómoda debido a que el sistema llevará un registro de cada uno de los movimientos que hagas. Una función destacable de la app es que hace posible agregar bancos y tarjetas de crédito a la plataforma para agilizar los pagos, lo que resulta ideal para pequeñas y medianas empresas.
Otras herramientas útiles es que la app te informará cuando te hayan pagado y estarás al tanto del estado de la factura, así sabrás si está vencida o pagada. Por otro lado, el perfil que registres en tu móvil se sincronizará con la app para PC, tendrás acceso a toda la información en cualquier dispositivo.
Invoicely
Finalizamos con Invoicely, una app intuitiva y simple diseñada para crear facturas, recibos y presupuestos. La aplicación tiene un sistema de personalización completo, te permitirá agregar sellos, firmas, logos, cambiar el color del papel, añadir pequeños detalles para mejorar la apariencia, modificar el tipo de letra y más.
Dentro de la plataforma podrás guardar a cada uno de tus clientes o empleados. De esta manera, siempre tendrás a mano los datos esenciales, como el nombre, número de identificación, teléfono, dirección que debe registrarse en la factura, etc. Destacar que Invoicely sigue a las facturas en tiempo real para que sepas si fueron enviadas y recibidas por el destinatario.
