Doodle es una herramienta que te permite organizar reuniones, eventos y citas. Podrás proponer diferentes fechas y horarios de celebración a las personas participantes para poneros de acuerdo en el momento en que más os convenga a todos.
Con esta aplicación, que puedes emplear de forma gratuita, eliminas el intercambio recurrente de mensajes o correos electrónicos para decidir la hora más adecuada.
Doodle es una plataforma muy empleada, tanto por particulares como por equipos de trabajo y empresas. Con más de 2 millones de reuniones programadas de media al mes, destaca por su facilidad de uso e integración con otras apps de calendarios y servicios de videoconferencia.
Cómo crear un Doodle para organizar tus reuniones
Para utilizar Doodle, es necesario que descargues e instales la app para dispositivos con sistema operativo Android e iOS desde Google Play Store o App Store. También puedes acceder directamente al servicio mediante su página web https://doodle.com/es/ desde tu navegador en el ordenador.
Tendrás que registrarte con tus datos personales para empezar a planificar reuniones de manera gratuita.
Elige el tipo de Doodle
Hay varios tipos de «Doodles», nombre que recibe cada una de las acciones que puedes realizar en Doodle. Puedes elegir las siguientes:
-Encuesta grupal: Te permite escoger las horas y que el resto de participantes voten las que les va mejor. Es la opción más popular y conocida de Doodle, pero hay más, como verás a continuación.
-1:1: Permite a otra persona elegir la hora que le va bien entre la lista de opciones que has seleccionado.
-Página de reservas: Puedes incluir tu disponibilidad y que otras personas puedan reservar una hora contigo (similar a estas apps para organizar tu agenda).
-Planificador de eventos: Creas tu evento y permites que se registren la personas que deseen asistir.
Complementa la información de tu Doodle
Una vez elegido el tipo de Doodle, tienes que incluir la información del evento: título, la ubicación, si es presencial o virtual, la duración y los días y horarios disponibles… Puedes insertar enlaces a herramientas como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
En el caso de las encuestas grupales, la opción más conocida, debes establecer varias opciones en cuanto a fecha y hora de celebración. Así los participantes podrán emitir su voto.
Comparte la invitación empleando el enlace que genera el sistema a través de un correo electrónico, mensajería de texto o por redes sociales, depende de tus necesidades, con todas las personas invitadas a la reunión.
Podrás ver en tiempo real quiénes han votado y cuál es el horario seleccionado por más personas. Así podrás elegir el horario de tu reunión. Una vez cerrada la encuesta, el evento se sincronizará con tu calendario.
Funciones Premium de Doodle
En la versión gratuita de Doodle tienes acceso a la mayor parte de las funciones más populares: Encuestas grupales y hojas de inscripción ilimitadas. También podrás crear una página de reservas, un 1:1 y será compatible con videoconferencia con Google Meet y Zoom.
Si quieres emplear funciones adicionales en Doodle tienes que adquirir uno de sus planes Premium. Estas son las opciones disponibles:
-Plan Pro: Disponible para 1 usuario, con un coste de 14,95 euros al mes o 6,95 euros al mes si se paga de forma anual. Además de todas las opciones incluidas en el plan Gratis, podrás utiliza la plataforma sin anuncios y tendrás acceso a franjas de tiempo ilimitadas en encuestas grupales, hojas de inscripción ilimitadas, páginas de reservas ilimitadas y 1:1 ilimitadas.
También podrás emplear tu marca personalizada en los Doodle, realizar videoconferencias con Microsoft Teams y Webex y cobrar entradas y gestionar pagos con Stripe.
-Plan Teams: Para equipos de hasta 5 usuarios. Tiene un coste de 19,95 euros por usuario al mes o de 8,45 euros por usuario si se paga de manera anual.
En este plan, además de todas las opciones Pro, tendrás acceso a la Consola del administrador, podrás gestionar roles y permisos, podrás desarrollar eventos de coanfitriones, realizar reservas por representación y generar informes de actividad.
