Si quieres gestionar tu agenda y que otras personas puedan saber cuándo tienes huecos libres y puedan agendar una reunión, además de Doodle, existen numerosas apps o herramientas que te permitirán trabajar de forma eficaz.
Son aplicaciones que te ayudan a controlar tu disponibilidad y, en la mayor parte de los casos, pueden integrarse con otras plataformas como Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud, o con servicios de videoconferencia como Zoom o Google Meet, permitiéndote optimizar tu flujo de trabajo diario. Incluso permiten vinculaciones cruzadas, como vincular Zoom en Outlook.
Si no sabes qué herramientas emplear, en este artículo encontrarás las mejores.
Apps recomendadas para agendar reuniones
Estas herramientas no solamente te permiten agendar reuniones, sino que también podrás enviar recordatorios automáticos y hasta encontrar horarios específicos que sean convenientes para todos los participantes. Conoce más de ellas a continuación:
OnceHub
OnceHub es una plataforma que te permite gestionar eficientemente tus reuniones. Es ideal para que puedas automatizar tu flujo de trabajo a través de funcionalidades con las que podrás organizar consultas, demostraciones, entrevistas, sesiones de soporte, etcétera.
Tiene la capacidad de estructurar la disponibilidad del usuario, lo que es sumamente útil para bloquear horarios y evitar interrupciones, aumentando la productividad.
Es compatible con reuniones por vía telefónica, videollamadas o presenciales, y también te brinda la posibilidad de organizar conferencias. La puedes emplear en la web de manera gratuita con algunas funciones básicas. Si quieres acceder a herramientas avanzadas tienes que adquirir un plan premium a partir de 12 euros al mes.
Calendly
Calendly es una herramienta para agendar citas que puedes vincular con Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCloud. También la puedes integrarla con apps como Zoom, Google Meet, Salesforce o Zapier, lo que te ayudará a automatizar todas las tareas en tus reuniones.
Te permite colocar tiempos de descanso entre reuniones, bloquear los horarios que quieras o incluso crear eventos privados o exclusivos.
Está disponible en Android, iOS y web. Además, cuenta con una versión gratuita que te proporciona funciones básicas. Sin embargo, incluye planes de suscripción a partir de 12 euros al mes si te interesa probarla al completo.
When is Good
When is Good es una herramienta para programar reuniones informales o eventos pequeños.
Ofrece un diseño muy básico quecarece de funciones avanzadas, pero es bastante útil ya que no tendrás que crear perfiles de usuario para probarla.
Solamente debes elegir un horario disponible y a partir de ahí podrás crear un enlace para compartir con los invitados a tu reunión.
La puedes usar vía web de manera gratuita con publicidad. Pero también puedes hacerte premium por un importe anual de 20 euros.
SimplyMeet.me
SimplyMeet.me es una aplicación para programación de reuniones donde puedes sincronizar calendarios de Google Calendar, Office 365 o cualquier servicio basado en CalDAV.
Te brinda opciones avanzadas para bloquear horarios, crear reuniones por turnos, reservas grupales y configurar diferentes zonas horarias.
Puedes personalizar la página a tu gusto con los colores o logotipo de tu marca y está disponible en Android, iOS y web.
Ofrece un plan gratis que te proporciona hasta 500 reuniones al mes y, si deseas obtener más beneficios, tendrás que comprar un plan premium desde 12 euros al mes.
GoTo Meeting
GoTo Meeting es una plataforma para gestionar videoconferencias y reuniones virtuales, a las que los invitados podrán unirse sin realizar descargas.
Además, proporciona herramientas avanzadas como audio integrado con tecnología VoIP, supresión de ruido de fondo y administración centralizada tanto de usuarios como de sesiones.
Puedes probarla de forma gratuita durante 14 días en Android, iOS y web. Después de ese período, tendrás que pagar 12 euros al mes si deseas continuar utilizando el servicio.
Nutshell Scheduler
Nutshell Scheduler es un sistema en donde puedes programar tus reuniones sin complicación alguna: gestionar tus contactos, correos electrónicos, calendarios, sincronizar reuniones y comunicaciones en un mismo lugar.
Además, permite tener un registro preciso sobre las interacciones con tus clientes y hasta podrás hacer seguimiento a las ventas de tu negocio o empresa.
Puedes utilizarlo en Android, iOS y web e incluye una prueba gratis de 14 días. Los planes premium cuestan a partir de 19 euros al mes.
Setmore
Setmore es un software que te permite gestionar las citas de tu negocio o empresa, lo que te permite organizarte mejor y brindar un buen servicio al cliente.
Permite personalizar la página de reservas y puedes integrarla perfectamente con plataformas de videollamadas como Zoom y Google Meet. Además, puedes aceptar pagos online de una manera segura, lo que te ayudará a agilizar las transacciones monetarias de tu negocio.
Puedes usarla en Windows, macOS, Android e iOS con una versión gratuita que brinda hasta 100 citas mensuales. Si necesitas funciones ilimitadas, tienes que contratar un plan premium desde 9 euros al mes.
TidyCal
TidyCal es una plataforma que te ayuda a organizar todas tus reuniones de una forma sencilla, con una interfaz minimalista.
Puedes sincronizar hasta 10 calendarios, entre ellos Google Calendar, Microsoft Office 365 y Apple iCloud y puedes integrarla en tu sitio web de forma automática, siendo algo útil si estás impulsando un proyecto o negocio.
Eso sí, solo está disponible en la web. Cuenta con una versión gratis en donde incluyen funciones básicas, y el plan premium tiene un importe único de 29 euros.
