Cómo crear distintas salas en una videollamada de Zoom

Zoom crear salas pequeñas

Zoom es una aplicación para realizar videollamadas que permite albergar, en su versión gratuita y bajo la modalidad de «Reuniones», hasta 100 personas pero, si se paga por la suscripción premium se pueden llegar a tener hasta 1.000 invitados en una misma sala.

Las salas pequeñas o «Breakout Rooms» de Zoom permiten dividir a la audiencia en un máximo de 50 salas con 20 personas cada una

Al ser tantas personas, Zoom permite crear salas pequeñas o «Breakout Rooms», algo que debe programar y activar el anfitrión del evento, para dividir a los participantes en grupos de hasta 20 personas por sala y en hasta 50 salas diferentes. Estas se pueden renombrar y configurar independientemente.

Las salas pequeñas de Zoom permiten al anfitrión del evento dividir a las personas en grupos reducidos y enviarlos a otras sesiones sin salir de la aplicación de videollamadas. Por ejemplo, si son clases virtuales, puede distribuir a los alumnos en salones por materia, edades, tópicos, grupos de trabajo…

También, si tiene un evento principal y este se divide en varias actividades o ponencias, se puede dividir el evento en varios grupos y así la audiencia puede ver con mayor privacidad sus clases, reuniones o actividades.

Estos «Breakout Rooms» se pueden activar varias veces en un mismo evento y cuando el tiempo programado finalice, todos los participantes regresan al salón o evento principal en Zoom, por lo que pueden recibir información extra en la misma sala, sin irse a otro Zoom.

Para grabar lo que ahí dentro sucede, el anfitrión debe tener la función de grabar activa e ingresar en cada sala para hacer las tomas. Si se programan las salas de manera manual o automática, solo el anfitrión puede pasear por cada sección, pero si se le da la libertad a los asistentes de elegir que salón ingresar, esta función se amplía a ellos.

Aunque recientemente Zoom activó la encriptación de llamadas punto a punto, si se activa en una videollamada 9 funciones quedan deshabilitadas, entre ellas la creación de estas salas pequeñas. Es decir, solo se pueden emplear sin la encriptación punto a punto.

Cómo dividir a la audiencia en grupos o salas independientes durante una videollamada de Zoom

Estas pequeñas salas se pueden crear de forma previa al evento, si se tienen registrados los usuarios, pero también puede hacerse durante la reunión, que es lo más común. Este sería el «paso a paso» para crearlas:

-Ingresa en tu cuenta de Zoom desde el navegador, utilizando las credenciales para iniciar sesión.

-Busca en las secciones del lateral izquierdo una llamada «Personal» y presiona en la opción de «Configuración».

-Desplaza la pantalla hacia abajo y en la sección «En la reunión (Avanzada)» ubica la opción «Sala para grupos» o «Breakout Rooms» si está configurada la herramienta en inglés.

-Esta opción cuenta con un interruptor que se debe encender para activar la función de salas de grupos pequeños.

-Una vez configurada la función de «Breakout Rooms» en tu cuenta de Zoom, solo es cuestión de crear un evento. Al iniciarlo, aparecerá en la barra de la aplicación de videollamadas la opción para dividir a los participantes en grupos. Si tienes muchas funciones activadas y no la visualizas, presiona en el botón «Más…» para poder verla.

-Solo debes seleccionarla y sehabilitará un recuadro con tres opciones ,que son: «Asignar manualmente» para añadir a los participantes uno a uno a las salas; «Asignar automáticamente» para distribuir aleatoriamente a los participantes en distintas salas; y una tercera y nueva opción que apareció en la última actualización de Zoom llamada «Permitir que los participantes seleccionen las salas». Con ella se permite a los asistentes elegir por su propia cuenta a qué grupo adherirse.

-Dependiendo de la opción seleccionada, se presiona el botón de crear y se abre una nueva ventana con las configuraciones para cada opción. Ahí, puedes elegir el tiempo que estarán activas las salas, editar sus nombres y mucho más.

Joaquín Romero

Redactor de Contenidos, Ingeniero en Sistemas y Desarrollador. Especializado en temas tecnológicos e innovadores que marcan el futuro de la humanidad.

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